Pengertian Siklus Pendapatan
Siklus
pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi
terkait yang terus berlangsung dengan menyediakan barang dan jasa ke para
pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan – penjualan
tersebut.Siklus
Pendapatan merupakan prosedur pendapatan dkimulai dari bagian penjualan otorisasi
kredit, pengambilan barang, penerimaan barang, penagihan sampai dengan penerimaan
kas.
Aktivitas Bisnis Siklus
Pendapatan
Empat
aktivitas dasar bisnis yang dilakukan dalam siklus pendapatan :
1. Penerimaan pesanan dari para pelanggan
·
Mengambil pesanan pelanggan
·
Persetujuan kredit
·
Memeriksa ketersediaan
persediaan
·
Menjawab permintaan pelanggan
2. Pengiriman barang
·
Ambil dan pak pesanan
·
Kirim pesanan
3. Penagihan dan piutang usaha
·
Penagihan
·
Pemeliharaan data piutang
usaha
·
Pengecualian : Penyesuaian
rekening dan penghapusan
4. Penagihan kas
o
Menangani kiriman uang
pelanggan
o
Menyimpannya ke bank
Tujuan Siklus Pendapatan
Tujuan utama siklus pendapatan adalah menyediakan
produk yang tepat di tempat dan waktu yang tepat dengan harga yang sesuai.
Tujuan – tujuan lain :
·
Semua transaksi
telah diotorisasikan dengan benar
·
Semua
transaksi yang dicatat valid (benar-benar terjadi)
·
Semua
transaksi yang valid, dan disahkan, telah dicatat
·
Semua
transaksi dicatat dengan akurat
·
Aset dijaga
dari kehilangan ataupun pencurian
·
Aktivitas
bisnis dilaksanakan secara efisien dan efektif
Ancaman dan Pengendalian dalam Siklus Pendapatan
Proses /Aktivitas
|
Ancaman
|
Prosedur pengendalian yang dapat diterapkan
|
Entri
pesanan penjualan
|
1. pesanan
pelanggan yang tidak lengkap atau tidak akurat
|
Pemeriksaan
edit entri data
|
2.
Penjualan secara kredit ke pelanggan yang memiliki catt. Kredit buruk
|
Persetujuan
kredit oleh manajer bag. Kredit bukan oleh fungsi penjualan: catt yang akurat
atas saldo rek. pelanggan
|
|
3.
Legitimasi pesanan
|
Ttd diatas
dokumen kertas, ttd digital dan sertifikat digital untuk e-biz
|
|
4.
Habisnya persediaan, biaya penggudangan, dan pengurangan harga
|
Sistem
pengendalian persediaan
|
|
Pengiriman
|
5.
Kesalahan pengiriman: barang dag., jumlah dan alamat yang salah
|
Rekonsiliasi
pesanan penjulana dengan kartu pengambilan dan slip pengepakan: pemindai kode
garis
Pengendalian
aplikasi entri data
|
6.
Pencurian persediaan
|
Batasi
akses fisik ke persediaan
|
|
Penagihan
dan piutang usaha
|
7.
Kegagalan untuk menagih pelanggan
|
Pemisahan
fungsi pengiriman dan penagihan
|
8.
Kesalahan dalam penagihan
|
Pengendalian
edit entri data
Daftar
harga
|
|
9.
Kesalahan dalam memasukkan data ketika memperbarui piutang usaha
|
Rekonsiliasi
buku pembantu piutang usaha dengan buku besar: laporan bulanan ke pelanggan
|
|
Penagihan
kas
|
10.
Pencurian kas
|
Pemisahan
tugas; minimalisasi penanganan kas; kesepakatan lockbox; konfirmasikan
pengesahan dan penyimpanan semua penerimaan
Rekonsiliasi
periodic laporan bank dengan catt seseorang yang tidak terlibat dalam
pemrosesan penerimaan kas
|
Masalah - masalah
pengendalian umum
|
11.
Kehilangan data
|
Prosedur
cadangan dan pemulihan dari bencana; pengendalian akses (secara fisik dan
logis)
|
12.
Kinerja yang buruk
|
Persiapan
dan tinjauan laporan kinerja
|
Tidak ada komentar:
Posting Komentar