3.3 Dokumen yang digunakan dalam siklus pendapatan

Dokumen yang digunakan Siklus Pendapatan

·         Dokumen Sumber (Source Document)                                                        
Dokumen yang digunakan sebagai dasar pencatatan ke dalam jurnal atau buku pembantu

·         Dokumen Pendukung (Supporting Document) Dokumen yang melampiri dokumen sumber sebagai bukti sah nya transaksi yang direkam dalam dokumen sumber.

Contoh :

Transaksi	Dokumen Sumber	Dokumen Pendukung
Penjualan Tunai	Faktur Penjualan Tunai	Pita Register Kas
Penjualan Kredit	Faktur Penjualan	Surat Order Pengiriman Laporan Pengiriman Barang Surat Muat (Billm of Lading)
Retur Penjualan	Memo Kredit	Laporan Penerimaan Barang

Formulir pesanan penjualan (sales order).
Formulir pesanan penjualan juga dapat dijadikan dokumen pengiriman, karena memang dapat dipakai sebagai otorisasi untuk mengirim barang. Bahkan menjadi dokumen penagihan.

Formulir permintaan barang (sales order).
dibuat oleh bagian penjualan, meminta bagian gudang untuk mengeluarkaan barang. 

 

 Daftar pengiriman barang (packing list). Dokumen ini menyertai barang yang dikirim.

·         Dokumen pengangkutan (bill of lading).Dokumen ini merupakan bukti pengiriman barang melalui       pihak ketiga (biro pengangkutan barang)

·         Pemberitahuan pengiriman barang. Untuk memberi layanan yang baik, perusahaan seringkali               memberitahu pembelian barang telah dikirim.

·         Faktur penjualan (invoice),merupakan dokumen yang sangat penting dalam siklus pendapatan, karena   berisi sejumlah uang yang akan diterima.

·         Bukti pembayaran. adalah dokumen yang digunakan oleh pembeli

·         Slip deposit (bukti setor), merupakan bukti penyetoran uang ke bank.

·         Formulir pesanan susulan (Back order). Formulir ini dibuat bila barang yang dipesan oleh pembeli       tidak semuanya bisa dipenuhi oleh perusahaan.

·         Cash Register yang dihasilkan oleh mesin register digunakan sebagai bukti penjualan kas. 

·         Memo Kredit, diperlukan untuk menerima kembali barang dagangan yang dikembalikan sesuai             kesepakatan.

·         Memo debet, diperlukan jika terjadi kelebihan barang yang dikirim, disepakati untuk dibayar.

Sumber:  

http://mymuse7.blogspot.com/2014/12/document-formulir-yang-digunakan-dan.html

http://mymuse7.blogspot.com/2014/12/dokumen-yang-digunakan-siklus-pendapatan.html