1. Fungsi Penjualan
|
Bagian Penjualan
|
|
2. Fungsi pemberi otorisasi kredit
|
Bagian Otorisasi Kredit
|
|
3. Fungsi Pencatatan Piutang
|
Bagian Pencatatan
|
|
4. Fungsi Penyimpanan Barang
|
Bagian Gudang
|
|
5. Fungsi Pengiriman Barang
|
Bagian Pengiriman
|
|
6. Funsi Penerimaan dan Pengeluaran Kas
|
Bagian Kasir
|
Berikut merupakan penjelasan dari tabel diatas:
1.Fungsi Penjualan.
Dalam sistem penjualan kredit, fungsi ini bertanggung jawab menerima pesanan dari pelanggan, lalu mencatat pesanan tersebut dalam sistem linkport PDA, dan mengisi surat orderpengiriman. Bagian ini juga menerima faktur penjualan yang dihasilkan dari proses penagihan sales.Fungsi ini juga merangkap dengan fungsi penagihan. Setelah memeriksa kesesuaian faktur dengandokumen penagihan sales, kemudian melakukan penagihan kepada pelanggan dengan memberikansalinan faktur penjualan. Fungsi ini juga menerima pembayaran dari pelanggan.
Dalam sistem penjualan kredit, fungsi ini bertanggung jawab menerima pesanan dari pelanggan, lalu mencatat pesanan tersebut dalam sistem linkport PDA, dan mengisi surat orderpengiriman. Bagian ini juga menerima faktur penjualan yang dihasilkan dari proses penagihan sales.Fungsi ini juga merangkap dengan fungsi penagihan. Setelah memeriksa kesesuaian faktur dengandokumen penagihan sales, kemudian melakukan penagihan kepada pelanggan dengan memberikansalinan faktur penjualan. Fungsi ini juga menerima pembayaran dari pelanggan.
2. Fungsi Otorisasi Kredit.
Fungsi ini bertanggung jawab untuk meneliti status kredit pelanggan danmemberikan otorisasi pemberia kresit kepada pelanggan berdasarkan surat order penjualan.
Fungsi ini bertanggung jawab untuk meneliti status kredit pelanggan danmemberikan otorisasi pemberia kresit kepada pelanggan berdasarkan surat order penjualan.
3. Fungsi Pencatatan
Barang.
Fungsi ini bertanggungjawab untuk mencatat piutang yang timbul dari transaksipenjualan kredit. Membuat faktur penjualan, surat pengiriman barang, surat bongkar muat barang,dan laporan penjualan dan menyetorkan laporan tersebut ke kantor pusat. Selain itu, fungsi ini jugabertanggung jawab untuk menginput data dan cetak surat pengiriman barang yang diperolehdatanya dari bagian pengiriman, serta input data dan cetak laporan setoran sales.
Fungsi ini bertanggungjawab untuk mencatat piutang yang timbul dari transaksipenjualan kredit. Membuat faktur penjualan, surat pengiriman barang, surat bongkar muat barang,dan laporan penjualan dan menyetorkan laporan tersebut ke kantor pusat. Selain itu, fungsi ini jugabertanggung jawab untuk menginput data dan cetak surat pengiriman barang yang diperolehdatanya dari bagian pengiriman, serta input data dan cetak laporan setoran sales.
4. Fungsi Gudang (Fungsi Penyimpanan Barang).
Dalam sistem penjualan kredit, fungsi
ini bertanggung jawab untuk menyiapkanbarang yang akan dikirim ke pelanggan
atas dasar surat bongkar muat barang yang diperoleh darifungsi pencatatan.
Barang tersebut kemudian diserahkan ke bagian pengiriman.
5. Fungsi Pengiriman.
Fungsi ini menerima surat pengiriman
barang dan salinan faktur penjualan yangditerima dari funsi pencatatan.
Kemudian dokumen tersebut dicocokkan dengan barang yang telahdisiapkan oleh
bagian gudang. Setelah mengirim barang dan menyerahkan copyan faktur
penjualanke pelanggan, surat pengiriman barang dan faktur penjualan disahkan
dan diserahkan ke bagian pencatatan.
6. Fungsi Kasir.
Fungsi ini menerima laporan setoran sales
dan uang dari bagian pencatatan. Kemudian mencatat hasil setoran dan mencetak
laporan realisasi penjualan. Dokumen laporan setoran sales diserahkan ke sales
manajer, uang disetorkan ke bank dan laporan realisasi penjualan disampaikanke
kantor pusat.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar